Expo Concours Bron 2013

  Nous avons réussis à caser tout le monde (ou presque)  les confirmations sont en route merci.

Bron Le 21/01/2013 

   

Première d’une longue série !!!!

Après avoir, pendant de nombreuses années, organisé une modeste exposition d’une journée dans les locaux d’une annexe de la mairie de Bron, le Club de l’Air de Lyon Bron organise avec l'aide de la Mairie de Bron sa première grande Exposition de Maquettes à L’Espace Camus de Bron les 9 et 10 mars 2013.

Cette Exposition est accessible pour tous types de maquettes statiques et de figurines, sans distinction d’échelle ou de thème.

La salle de l’Espace Albert Camus est grande (700M2 _ linéaire de tables de 180m), bien éclairée, facile d’accès et entourée de parkings nombreux.

L’Espace Albert Camus est situé à l’entrée EST de Bron, à proximité de l’Ecole de Santé des Armées et de l’Aéroport, très proche d’hôtels ou de restaurants de catégories diverses, accessibles à pied depuis la salle d’exposition. Voir liste ci-dessous.

Un grand Centre Commercial  (Auchan + Flunch + Pissa Paï   etc…) est a proximité.

Toutes les conditions sont donc réunies pour accueillir nos amis  clubs, individuels et commerçants  spécialisés dans les meilleures conditions.

L’entrée est gratuite pour les visiteurs, tout comme l’emplacement proposé aux Exposants (Clubs et individuels). Pour les commerçants spécialisés ou vendeurs (bourse échange), l’emplacement sera payant .

Un concours est organisé parallèlement, concours dont vous trouverez le règlement en annexe.

Contact : Clubair@dbmail.com

Adresse : Club de l’Air Lyon - 12, rue Louis Pergaud – 69500 Bron

*****************************************************************************************************************************

PROGRAMME

Vendredi 8 mars

17h00-20h00 : permanence d'accueil aux participants-partenaires (sur réservation).

Samedi 9 mars

7h00-10h30 : Accueil des participants - café de bienvenue - validation des inscriptions au concours.

8h00-11h30 : Validation des inscriptions au concours (préinscriptions sur dossier ou du jour) et installation des maquettes sur la table de concours.

10h00 : ouverture au public.

12h00 : inauguration officielle et vin d'honneur (offert par la Mairie)

18h30 : Fermeture du salon

Dimanche 10 mars

8h30 : Accueil des participants

9h00 : Ouverture au public.

12h00 : Remise des prix du concours. .  Attention, la reprise des maquettes ne pourra se faire qu’à partir de 17h00 ! (règlement)

17h00 : Fermeture au public et démontage .

Les gagnants du dernier concours avec Madame le Maire , l'Adjointe à la Cuture et le Président. 

*********************************************************************************************************************

En Pratique

L’exposition des modèles est libre et gratuite, pour les clubs comme pour les indépendants. Les tables d’exposition sont mises à disposition gratuitement.

Les exposants et accompagnateurs ont accès libre et gratuit à l’ensemble de l’exposition pendant le week-end. Un badge « exposant »  vous sera remis à votre arrivée ainsi que des tickets «p’tit déj’».

La réservation préalable des tables d’exposition est impérative (voir bulletins de réservation ci-joints pour Clubs/Individuels et Commerçants/vendeurs) et doit nous parvenir avant le 22 février 2013.  (les premiers seront les mieux servit)

L’Exposition, l’activité Commerçants et Bourse Echange, le Concours sont soumis à des règlements spécifiques. Voir annexes.

La participation au concours est facultative.

L’inscription de maquettes statiques en concours peut se faire – au prix de 2€ la maquette par le biais de la fiche d’inscription ci-jointe qui doit nous parvenir pour le 22 février 2013 . La validation de l’inscription et le paiement du droit d’inscription  seront effectués  à votre arrivée le samedi matin.

Une inscription au concours sera possible sur place, le samedi  matin au prix majoré de 4€ la maquette.

Les pièces mises en concours seront disposées sur la table de concours au plus tard le samedi à 11h00 et ne pourront être reprises que le dimanche APM à partir de 17h00.

Une buvette, dotée d’un espace convivial est organisée dans un coin de la salle d’Expo.

L’accès à l’Expo sera fléché dans BRON, l’Espace Albert Camus est également indiquée par des panneaux de la ville. Parkings gratuits et nombreux tout autour. Espaces de déchargement derrière la salle accessible pour les exposants/commerçants.

*************************************

Attention le nombre de places réservées pour les exposants à atteint les limites de nos possibilitées.( 31/10/2012). 

**************************************************************************

Règlement Exposition et concours

Art 1 : L’exposition et le concours sont ouverts à tous les maquettistes et figurinistes amateur, affiliées à un club ou indépendants.

Art 2 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute pièce ne correspondant pas aux critères de qualité et de morale de l’exposition.

Art 3 : Les pièces doivent être l’œuvre des participants et d’eux seuls. Une pièce réalisée par plusieurs personnes doit être inscrite au nom de ceux-ci. Chaque concurrent peux s’inscrire dans autant de catégories qu’il le désire et le nombre de pièces qu’il souhaite.

Art 4 : L’inscription de maquettes statiques en concours peut se faire – au prix de 2€ la maquette par le biais de la fiche d’inscription ci-jointe qui doit nous parvenir pour le 22 février 2013 .La validation de l’inscription et le paiement du droit d’inscription  seront effectués  à votre arrivée le samedi matin.

Une inscription au concours sera possible sur place, le samedi  matin au prix majoré de 4€ la maquette.

Les pièces mises en concours seront disposées sur la table de concours au plus tard le samedi à 11h00 et ne pourront être reprises que le dimanche après-midi à partir de 17h00.

Art 5 : Les participants n’auront accès à l’enceinte du concours qu’après avoir fait enregistrer leurs pièces dans les catégories désignées par leur bulletin d’inscription afin que les participants ne choisissent pas les catégories en fonction des autres concurrents inscrits.

Art 6 : Le jury de concours est constitué d’un président, un secrétaire et de juges assesseurs. Le nombre de juges dépend du nombre de catégories ouvertes.

Le président pourra demander l’assistance de juges extérieurs à son club.

Art  7: Le jury du concours se réserve le droit de refuser les pièces dont les caractéristiques ne correspondraient pas à celles annoncées.

Art  8 : Le président du jury veillera à l’équipé et à l’impartialité des jugements. En cas de litige, sur l’attribution d’un prix, la voix du président sera prépondérante.

Art 9 : Catégories du Concours

Catégorie	Code catégorie	1er	2ème	3ème
Avions 1/72 et -moins	A72
Avions 1/48	A48
Avions 1/32	A32
Hélicoptères	HEL
Blindés 1/48 et 1/35 eteetet+etet+	B35
Blindés 1/72	B72
Figurines	FIG
Saynètes figurines	SAY
Bateaux	BAT
Véhicules civils	VEH
Dioramas Avions aAvionsAAAvions	DIOA
Dioramas Blindés	DIOB
Junior	JUN
Divers	DIV

 Le club se réserve le droit de modifier ces catégories en fonctions du nombre de maquettes presentées .

Art  11: Les Clubs auront la responsabilité de leur stand pendant les heures ouvrables. En cas d’incident, incendie, détérioration, perte ou vol, quelle que soit l’origine, le Club de l’Air de Lyon –Bron décline toute responsabilité.

***************************************************************

Règlement Commerces et Bourse d’échange :

La location des emplacements commerciaux est fixée à la somme de 15€ par table (1,2m x 0,80m) par jour.

La location des emplacements bourse d’échange est fixée à  10€ par table (1,2m x 0,80m) et par jour

Il est demandé aux participants à la bourse d’échange de sélectionner les articles qu’ils présenteront afin que ceux-ci rentrent dans le cadre de la manifestation à savoir les modèles réduits statiques et figurines, la documentation et accessoires s’y rapportant .

Sont exclus les jouets anciens et les camelots

__________________________________________________________________________

************************************************************************** 

Dormir autour de l’expo

Nom                                       Tél :             Nombre de chambres     simple      double     déjeuner

Hôtel One Star

16bis rue Maryse Bastié   04-72-37-02-51           61                   49€             49€             6€

Hôtel Lyon Bron

7 rue des Essarts                04-78-74-24-73         40                  52€              55€             6€

Cottage hôtel

12 rue Maryse Bastié          04-72-37-01-14         49                   58€              63€             7€

Tourotel

16 rue Maryse Bastié           04-72-37-46-46         50                  59€              59€            7€

Kiotel

10 rue Maryse Bastié        04-72-15-02-02          31                   62€              66€              8€

Climat de France

Aéroport de Bron                  04-78-26-50-76         38                  65€               68€             7€

Relais Porte des Alpes

Rue du Col. Chambonnet     04-72-37-00-14         45                  68€               72€             9€

Hôtel Dauly

28 rue de Prévieux               04-78-26-04-37          22                 72€                76€             8€

Campanile

20 rue Maryse Bastié           04-78-26-45-40          61                   75€              75€             8€

Hôtel Ibis

18 rue Maryse Bastié          04-72-37-01-46           79                    75€              75€             7€

Novotel Bron

260 avenue Jean Monnet   04-72-15-65-65           190           108 à 152€    118 à 152€     12€

NB : Prix indicatif de 2011, ces prix n’engagent pas la Club

D'autres hotel sont disponible au alentour de Bron (commune de Chassieu, Genas, Meyzieu, Lyon ou Villeurbanne.

____________________________________________________________________________________________

Localisation, plan d'accès

 

EN VOITURE

·                               Boulevard périphérique Laurent Bonnevay : Sortie BRON-CENTRE

·                               Autoroute A43 Dans le sens Grenoble/Lyon, sortie Porte des Alpes, Albert Camus.

PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN

·                               Tramway : T2 arrêt « Les Alyzés »

·                               Bus : Ligne 52 et 65T, arrêt « Fort de Bron »